Pour dire aurevoir (et non adieu) à vos collègues ou vos clients, soyez authentique dans votre expression de gratitude et veillez à offrir votre soutien même après votre départ.
- Exprimez votre gratitude de manière constructive :
Offrez un feedback constructif sur les actions et les compétences démontrées par votre interlocuteur lors de votre collaboration, en mettant en avant par exemple son efficacité dans l’action X.
Mentionnez également les valeurs et qualités que vous avez identifiées chez lui/elle, par exemple en soulignant votre engagement dans le moment X.
- Remerciez pour les feedbacks reçus :
Exprimez votre gratitude sincère envers votre interlocuteur pour les feedbacks reçus.
Évitez de minimiser ces feedbacks et indiquez comment vous comptez les utiliser dans le contexte actuel.
- Vérifiez la transmission des documents utiles :
Assurez-vous que votre interlocuteur a bien reçu tous les documents pertinents.
Veillez à ce que la transition soit fluide et que votre interlocuteur dispose de toutes les informations nécessaires, afin d’éviter toute frustration après votre départ.
- Proposez de se projeter vers de nouveaux challenges :
Invitez votre interlocuteur à réfléchir aux nouveaux défis qu’il/elle souhaite relever après cette période de transition.
Encouragez-le à envisager de nouvelles opportunités et à poursuivre sa croissance professionnelle.
- Échangez les coordonnées et restez en contact :
Échangez vos coordonnées professionnelles et proposez de vous connecter sur des réseaux sociaux professionnels.
Fixez un rendez-vous concret pour faire un point dans un mois ou deux, afin de maintenir le contact et de continuer à soutenir votre interlocuteur.
- Faites un suivi après votre départ :
Envoyez un e-mail de remerciements à votre interlocuteur pour votre collaboration passée.
Réitérez votre gratitude et exprimez votre disponibilité pour toute assistance future.
Il est essentiel de conclure votre relation professionnelle de manière positive et de maintenir des liens pour un éventuel travail futur 🙂